Pozitīvs un motivēts darbinieks – ar Bonusukarti
Latvijas realitāte jau daudzus gadus ir darbaspēka trūkums, tādēļ ir būtiski, lai uzņēmumi varētu ne tikai piesaistīt, bet arī noturēt kvalificētus, profesionālus un lojālus darbiniekus. Algas palielinājumu darbinieki sagaida reizi 2-3 gados. Kad tas ir noticis, jau pēc dažiem mēnešiem cilvēki to uztver kā jauno ”normālo”. Ballēm, sporta svētkiem un tamlīdzīgiem pasākumiem arī ir īstermiņa efekts. Daļa no kolektīva tos iespējams pat neapmeklē vispār. Turklāt darba devējam jāmeklē tādi labumi, kas derētu visam kolektīvam – gan jaunākai, gan nobriedušākai paaudze, gan ofisa, gan, piemēram, ražošanas darbiniekiem. Tāpēc arvien biežāk uzņēmumi meklē iespējas, kā motivēt darbiniekus pastāvīgi un praktiski. Šādu iespēju piedāvā fintech uzņēmums Bonusukarte.
Kas ir Bonusukarte?
Bonusukarte ir tehniski vieds risinājums, kas kalpo kā filtrs starp uzņēmumi vēlmi motivēt komandu un valstī pieejamajiem nodokļu atvieglojumiem. Bonusukartes pakalpojuma būtību var aplūkot divējādi. No vienas puses Bonusukartes infrastruktūra un tehniskais risinājums dod iespēju darba devējiem administratīvi ērti, vienkārši un efektīvi apgūt iedzīvotāju ienākumu nodokli 8.panta 15.daļā minētos nodokļu atvieglojumus ēdināšanai, ārstniecībai un transportam bez algas nodokļu sloga.
No otras puses tā ir maksājumu karte (plastikāta vai virtuālā), kurā darbinieks saņem savu naudas bonusu papildu algai. Būtiski, ka darbinieks pats var izvēlēties, kurā no kategorijām naudu izmantot atbilstoši tam, kas cilvēkam ir aktuālāk – paēst vai iegādāties produktus, apmaksāt transporta biļeti vai, piemēram, degvielu, vai arī segt ārsta vizītes vai izmeklējumu izmaksas. Šie ir tikai daži piemēri. Atšķirībā no parastas bankas kartes, šī sistēma darbojas pēc slēgtā cikla principa, kas nozīmē, ka darba devēja piešķirtie līdzekļi tiek izmantoti tieši tiem mērķiem, kam tie paredzēti. Praktiski tas nozīmē, ka darbinieks nevar iztērēt piešķirto naudas bonusu citiem mērķiem, jo maksājumu karte citu pakalpojumu vai preču apmaksai nestrādās. Kā uzsver idejas autors Artūrs Piliksers, tas ir veids, kā atvieglot un digitalizēt rūpes par darbinieku, padarot procesu nemanāmu un efektīvu abām pusēm. ”Darba devēja piedāvātos bonusus darbinieks var izmantot jebkurā laikā, nav vairs tādu ierobežojumu, ka, piemēram, nedrīkst brīvdienā ieliet degvielu,” piebilst A.Piliksers.
Dažādas iespējas paēst vai iegādāties produktus
Reālajā dzīvē tas izskatās šādi: iedomāsimies uzņēmumu, kas saviem darbiniekiem vēlas nodrošināt pusdienu kompensāciju. Tradicionāli darbiniekam būtu jāvāc čeki par katru maltīti, jānodod tie grāmatvedībā, kur savukārt grāmatvedis tos manuāli pārbaudītu un iekļautu atskaitēs. Ar Bonusukarti šis process pilnībā izzūd. Uzņēmums vienkārši ieskaita darbinieka kartē, piemēram, 40 eiro mēnesī ēdināšanai. Kad darbinieks norēķinās kafejnīcā vai restorānā, sistēma automātiski atpazīst tirgotāja kategoriju un atļauj darījumu. Starp citu, darbinieks var iegādāties produktus specializētos pārtikas veikalos vai tirgū, lai sagatavotu sev maltīti pats, tādējādi strādājošajam paveras plašas iespējas, kā un kur izmantot darba devēja piešķirto bonusu.
Viens no būtiskākajiem Bonusukartes pīlāriem ir tieši nodokļu efektivitāte, kas balstīta uz Latvijas likumdošanā noteiktajiem atvieglojumiem. Piemēram, uzņēmums var piešķirt darbiniekam līdz pat 700 eiro gadā ēdināšanas, ārstniecības un transporta izdevumiem. Atbilstoši Iedzīvotāju ienākuma nodokļa likumam (8.panta 5.daļa) par šo summu nav jāmaksā algas nodokļi. Praktisks piemērs: ja darba devējs vēlas darbiniekam iedot papildu 50 eiro klāt pie algas, uzņēmumam tas kopumā izmaksātu gandrīz 100 eiro visu nodokļu dēļ. Turpretī, ieskaitot šos pašus 50 eiro Bonusukartē ēdināšanai, uzņēmuma tēriņš ir tieši 50 eiro (plus neliela apkalpošanas maksa). Šī gandrīz divkāršā starpība ļauj uzņēmumiem sniegt darbiniekiem daudz lielāku reālo vērtību ar to pašu budžetu.
Tieši tie medicīnas pakalpojumi, kas nepieciešami
Viena no pamata labumu groza sastāvdaļām daudzos uzņēmumos ir veselības apdrošināšanas polise. Taču polise bieži vien ierobežo pieejamo iestāžu un pakalpojumu loku ar konkrētiem limitiem vai pieprasa garu saskaņošanas procesu ar Bonusukarti var norēķināties jebkurā medicīnas iestādē. Piemēram, ja darbiniekam pēkšņi nepieciešams iegādāties recepšu medikamentus vai apmeklēt vizīti pie speciālista, viņš vienkārši veic maksājumu ar karti. Grāmatvedības pusē visi šie darījumi automātiski summējas atskaitēs, kas ir pilnībā saskaņotas ar Valsts ieņēmumu dienesta prasībām, atbrīvojot uzņēmumu no jebkādām bažām par nodokļu auditiem vai nepareizu attaisnojuma dokumentu noformēšanu.
Jāpiemin arī ne mazāk svarīga lieta – iespēja novirzīt līdzekļus konkrētam mērķim. Ja veselības apdrošināšanas polisei ir dažādi limiti atšķirīgiem pakalpojumiem, tad ar Bonusukarti var veidot mērķtiecīgu pakalpojuma grozu. Piemēram, darbiniekam ir nepieciešams veikt zobu protezēšanu, bet nekādi citi medicīnas pakalpojumi viņam nav nepieciešami. Tad, katru mēnesi no darba devēja saņemot konkrētu summu ārstniecības izdevumiem, viņš to var sakrāt līdz gada beigām, un tad izmantot visu tieši tur, kur tas nepieciešams.
Galu galā Bonusukarte maina pašu darba devēja un darbinieka attiecību dinamiku. Darbinieks jūtas novērtēts katru reizi, kad viņš izmanto šo karti ikdienas vajadzībām, savukārt uzņēmums iegūst lojālāku komandu un modernu tēlu. Tā vairs nav tikai finanšu transakcija; tā ir uzņēmuma kultūras sastāvdaļa, kas signalizē par mūsdienīgu pieeju darba videi, kurā tehnoloģijas kalpo cilvēka labsajūtai, nevis otrādi.
Atgādināsim, ka par Bonusukarti, tās finansiālajiem ieguvumiem uzņēmumam un ērtībām darbiniekiem, rakstījām jau iepriekš, un to visu variet izlasīt ŠEIT.
